一、综合协调与行政枢纽
1. 负责与学校各职能部门、其他学院以及校外相关单位的联系与沟通。
2. 协助学院领导组织学院的党政联席会议、教职工大会等重要会议。
3. 按照规定管理和使用学院公章、党委公章。
二、文秘与信息管理
1. 负责学院各类公文（计划、总结、报告等）的起草、审核、报送、传阅、归档等工作。
2. 负责学院各类信息的收集、统计、分析和上报工作。
3. 负责学院各类档案的收集、整理、立卷、保管和利用工作。
4. 协助学院开展宣传工作。
三、人事与师资服务
1. 协助学院领导做好教职工的招聘、入职、考勤、考核、职称评审、评优评奖、进修培训等工作。
2. 负责教职工奖励性绩效二的审核发放、各项福利待遇的申领发放等事宜。
四、财务与资产管理工作
1. 协助学院领导编制年度财务预算，负责学院日常运行经费的报销、审核和管理。
2. 负责学院的办公用品采购与发放、办公环境维护、安全卫生检查等后勤保障工作。
五、日常事务与接待服务
1. 负责上级领导、校外专家、合作单位来宾的接待工作，做好日程安排和后勤服务。
2. 为学院师生提供优质的行政服务，解答疑问，解决困难，营造和谐的工作和学习环境。
3. 协助学院领导处理各类突发事件和应急事务。
